Datenschutz­erklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineauftritts auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten" oder deren „Verarbeitung", verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.2 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Nexsale GmbH
Anklamerstr. 31
10115 Berlin
E-Mail: info@nexsale-consulting.de

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting & Content-Delivery-Network

Für das Hosting dieser Website nutzen wir einen Dienstleister, der seine Leistungen ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

4) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer eingeholten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Eine Ablehnung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.

5) Kontaktaufnahme

5.1 Calendly

Zur Terminplanung und -vereinbarung nutzen wir den Dienst „Calendly" des Anbieters Calendly, LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA (nachfolgend „Calendly"). Für die Terminvereinbarung über Calendly werden von uns folgende Daten erhoben: Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse sowie optional die Telefonnummer. Die Angabe dieser Daten ist zur Terminbuchung zwingend erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Terminvereinbarung sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem effektiven Kundenmanagement und der effizienten Durchführung von Terminen. Nach Ablauf des vereinbarten Termins werden die erhobenen Daten gelöscht.

Mit Calendly haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt. Calendly unterliegt dem EU-US Data Privacy Framework, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5.2 Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Fax oder Post kontaktieren, werden Ihre im Zuge dessen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verwendet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6) Seitenfunktionalitäten

6.1 Google Meet

Wir nutzen zur Durchführung von Online-Meetings „Google Meet" des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Je nach Standort des Nutzers kann es dabei zu einer Datenübermittlung an Google LLC mit Sitz in den USA kommen.

Google Meet verarbeitet dabei folgende Daten: Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer sowie Passwort), Sitzungsdaten (Thema, Beschreibung, Teilnehmende IP-Adresse, Geräteinformationen, Hardware und Software) sowie Bild-, Ton- und Chat-Beiträge.

Die Verarbeitung der o.g. Daten erfolgt im Rahmen der Durchführung von Online-Meetings auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer eingeholten Einwilligung (die jederzeit widerrufen werden kann) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Mit Google Ireland Limited haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Google LLC unterliegt dem EU-US Data Privacy Framework, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter: https://business.safety.google/intl/de/privacy/

6.2 Zoom

Wir nutzen zur Durchführung von Online-Meetings „Zoom" des Anbieters Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Zoom verarbeitet dabei folgende Daten: Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer sowie Passwort), Sitzungsdaten (Thema, Beschreibung, Teilnehmende IP-Adresse, Geräteinformationen, Hardware und Software) sowie Bild-, Ton- und Chat-Beiträge.

Die Verarbeitung der o.g. Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer eingeholten Einwilligung (die jederzeit widerrufen werden kann) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Mit Zoom haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Zoom unterliegt dem EU-US Data Privacy Framework, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

7) Tools und Sonstiges

PandaDoc

Wir nutzen zur rechtsgültigen elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten den Dienst „PandaDoc" des Anbieters PandaDoc, Inc., 548 Market St PMB 185308, San Francisco, CA 94104, USA.

PandaDoc verarbeitet dabei folgende Daten: Elektronische Signatur, Endgeräteinformationen (insbesondere IP-Adresse), Transaktionsdaten (Unterzeichnungszeitpunkt und -ort).

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einem effizienten Geschäftsmanagement und einer kundenfreundlichen Dokumentenverwaltung. Mit PandaDoc haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. PandaDoc unterliegt dem EU-US Data Privacy Framework, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

8) Rechte des Betroffenen

8.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte):

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

8.2 Widerspruchsrecht

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir umgehend die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

9) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.